導入企業様

自動車レンタカー企業 推進本部 ご担当者様

導入のきっかけ

昨年までは、全国15地区で貸会議室などを試験会場として借り、年2回の頻度で実施しておりました。受験者は最寄りの会場にお越し頂き実施しておりましたが、とくに北海道や沖縄などの会場に参加される受験者からもっと受験会場(地区)を増やしてほしい、受験できる日程の選択肢を増やしてほしいと要望が多くなりました。

我々としても通常の業務を行いながら試験を実施する難しさを感じている時にジェイジェイエスプラスさんのホームページを拝見し連絡した事が導入のきっかけです。

クリアすべき課題

課題1.試験の実施会場が少ない
課題2.通常業務を行いながら受験しなければならない
課題3.経費削減

課題の解決方法

試験の実施会場が少ない
全国に約600の拠点がある我々のグループとして全国15地域での試験では、カバーしきれない地域や試験のために1日中移動して試験を行う地域があり、受験者の負担は大きく業務をしながらの参加は難しい状況でした。しかし、ジェイジェイエスプラスさん認定の試験会場を利用する事で133地区、160の試験会場で実施できたため受験者の移動や時間的な負担は大きく軽減させる事ができました。

通常業務を行いながら受験しなければならない
1拠点の従業員は少ないため、複数の従業員が試験を受けに行くと残った少ない人数で通常業務を行わなければなりません。また、地域により繁忙期が異なるため、サポートも難しく観光地に近い拠点程、通常業務に追われ受験できる環境を整える事が難しい状況でした。更に、試験日の選択肢が少なければなおさらです。

そこで、試験会場の予約システムを利用して十分な試験期間を設けて事で全ての課題を解決できました。受験者は自分のスケジュールに合わせて受験でき、拠点の責任者はスケジュールを組んで従業員を試験に参加させて人手が必要な時は地域でカバーするなど組織的な対応と柔軟な試験の実施が可能となりました。これも、全国に試験会場をお持ちのジェイジェイエスプラスさんだからこそ実現できました。

経費削減
社内試験の要望も高くなり重要性を増す中、試験回数を増やす事で会場の賃料や試験監督者の移動交通費などの負担が大きくなっておりましたが、ジェイジェイエスプラス認定の試験会場を利用する事で大幅な経費削減ができました。

試験会場は事前予約制ですが1営業日前の17時までであれば試験日の変更ができるため、急な仕事や病気などで欠席する場合でも追加費用なく試験日を変更する事ができます。また、事前に会場を予約できるチケットを購入する事で予約状況も管理する事ができます。まとめて購入する事でディスカウントもあり、すでに2000名を超える受験者が利用しています。

ジェイジェイエスプラスさんのサービスを利用した事で、貸会議室で行っていた昨年に比べて大幅は経費削減に成功し、試験会場の手配や試験監督官の手配業務も全て削減できました。

 

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